bexio gère vos finances.
Mailer by 1SWISS1
s'occupe de vos emails.
Votre adresse. Vos modèles d'emails. Vos règles. Fini [email protected] : vos clients reçoivent des emails professionnels aux couleurs de votre marque.
Connecté via API bexio
bexio fait beaucoup.
Mais pas tout.
bexio est un excellent outil de gestion. Il crée vos factures, suit vos paiements, gère votre comptabilité. Mais quand il s'agit d'envoyer vos documents par email, les limites apparaissent vite.
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Les emails partent depuis [email protected], pas depuis votre domaine d'entreprise.
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Vos clients ne peuvent pas répondre directement.
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Aucun email n'est personnalisé à l'image de votre entreprise.
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Les factures récurrentes nécessitent une intervention manuelle, chaque mois.
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Impossible de gérer plusieurs comptes bexio depuis un seul endroit.
Mailer by 1SWISS1 comble exactement ces lacunes, sans rien changer à votre bexio.
Automatisez l'envoi de vos factures et devis bexio par email. Gagnez du temps et améliorez votre productivité avec notre solution intelligente.
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Envoi automatique des factures et devis
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Templates personnalisables pour vos emails
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Votre propre adresse email (pas de [email protected])
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Statistiques détaillées et suivi des envois
Envoyez vos factures depuis votre propre adresse. Pas celle de bexio.
Par défaut, toutes les factures bexio arrivent chez vos clients depuis [email protected]. Ils voient bexio : pas votre marque. Et ils ne peuvent pas vous répondre directement.
Avec Mailer, vos factures, offres et commandes sont envoyés depuis [email protected]. Vos clients voient votre marque, peuvent répondre directement, et vous gardez le contrôle total de votre communication.
- Vos clients voient votre marque, pas bexio
- Vos clients peuvent répondre à l'email
- Image professionnelle & crédibilité
Objet : Votre facture #{numéro}
De : [email protected]
Bonjour {client_name},
Veuillez trouver ci-joint votre facture n°{numéro} d'un montant de {montant} CHF.
Cordialement,
Votre entreprise
Vos emails, à votre image
bexio envoie vos factures avec un message générique. Pas de logo, pas de ton personnalisé, pas d'identité visuelle.
Avec Mailer, personnalisez vos modèles d'emails. Intégrez votre logo, personnalisez l'en-tête, rédigez votre message, insérez des variables dynamiques comme le nom de votre client, le montant, le numéro de facture et la date. Un email professionnel, cohérent avec votre marque, à chaque envoi.
- Tous les emails ressemblent à votre entreprise
- Plusieurs modèles : par type de document, par langue, par client
- Ajout de pièces jointes PDF automatiques
Planifiez vos factures récurrentes en avance, et vous n'avez plus à y penser
Dans bexio, les commandes récurrentes arrivent à échéance mais ne s'envoient pas seules. Chaque mois, il faut créer le brouillon, émettre la facture, puis l'envoyer manuellement. C'est répétitif, chronophage, et une source d'oublis.
Grâce à Mailer, configurez une fois et laissez faire. Selon vos préférences, le système peut créer le brouillon, émettre la facture et même l'envoyer automatiquement à la date prévue.
- Planification hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée
- Historique complet des factures générées
- Réduisez de 90% le temps passé sur la facturation récurrente
- Zéro oubli, zéro retard
Hosting mensuel
Client ABC SA
Maintenance site
Client XYZ GmbH
Facture #2024-045
Client ABC SA - CHF 1'250.00
Offre #OFF-2024-012
Client XYZ GmbH - CHF 3'500.00
Facture #2024-046
Client DEF Sàrl - CHF 890.00
Sélectionnez vos documents, envoyez, passez à autre chose.
En fin de mois, ouvrir chaque facture, chaque offre et chaque commande, vérifier le destinataire, rédiger le message et envoyer, une par une. C'est long et répétitif.
Avec Mailer, sélectionnez plusieurs documents et expédiez-les tous en un clic.
- Ce qui prenait 1h en fin de mois prend maintenant 2 minutes
- Réduction des erreurs humaines
- Rapport de statut pour chaque envoi
Tous vos comptes bexio. Un seul endroit.
Gérer plusieurs comptes bexio, c'est jongler entre les connexions, les interfaces, les clients. Risque de confusion, perte de temps et aucune vue d'ensemble.
Avec Mailer, gérez tous vos comptes bexio depuis un seul tableau de bord. Basculez d'un client à l'autre en un clic, sans vous déconnecter.
- Tous vos clients bexio centralisés en une interface
- Basculement entre comptes en 1 clic
- Idéal pour les fiduciaires et les groupes multi-entités
ABC Consulting SA
12 factures ce mois
XYZ Services GmbH
8 factures ce mois
247
Factures ce mois
98.5%
Taux d'envoi
Tableau de bord & Statistiques
Visualisez en un coup d'œil l'état de votre facturation. Suivez vos performances et prenez des décisions éclairées.
- Vue d'ensemble en temps réel
- Statistiques de facturation détaillées
- Suivi des performances d'envoi
Journaux & Historique
Gardez une trace complète de toutes les actions. Consultez l'historique détaillé de chaque facture, envoi et modification.
- Historique complet des actions
- Suivi des modifications de paramètres
- Traçabilité complète pour audit
Facture #2024-089 envoyée
Il y a 5 minutes
Facture #2024-088 créée
Il y a 12 minutes
Paramètres mis à jour
Il y a 1 heure
Votre temps vaut mieux que de la saisie manuelle.
Réduisez jusqu'à 90% le temps passé sur la facturation récurrente. Concentrez-vous sur votre métier.
- Automatisation complète du processus
- Réduction des erreurs humaines
- Focus sur votre cœur de métier
de temps gagné sur la facturation
2h
Avant (manuel)
12min
Après (auto)
Prêt à automatiser votre facturation
Rejoignez des centaines d'entreprises suisses qui gagnent du temps chaque jour.
Opérationnel en 10 minutes, quel que soit votre abonnement bexio.
Connectez bexio
Liez votre compte bexio en un clic, par une connexion sécurisée. Vos identifiants bexio ne nous sont jamais transmis à notre entreprise.
- Vue d'ensemble en temps réel de tous vos envois
- Traçabilité : qui a envoyé quoi, à quelle date
Configurez vos envois
Créez vos modèles d'emails, définissez vos règles d'automatisation et configurez votre adresse d'expéditeur, aucune compétence technique requise. Toutes vos communications sont chiffrées SSL/TLS.
- Aucune compétence technique requise
- Chiffrement SSL/TLS sur toutes les communications
Laissez tourner
Vos factures sont créées et envoyées automatiquement selon votre planning. Vous n'avez plus qu'à vérifier.
- Opérationnel en 10 minutes
- Zéro intervention manuelle
Envoyez sous votre propre adresse
Vos factures, devis et commandes partent depuis [email protected]. Deux façons : notre serveur d'envoi, ou le vôtre.
Notre serveur d'envoi
Rien à installer, et aucun mot de passe SMTP à nous confier. Vous ajoutez une seule ligne à la zone DNS de votre domaine pour l'autoriser à envoyer par nous : l'assistant la génère, la vérifie, et vous dit quand elle est en place.
v=spf1 a:spf-app.1swiss1.com ~all
Domaine autorisé, envois vérifiés
Votre propre service
Microsoft 365, Google Workspace, Amazon SES ou votre serveur SMTP : raccordez-le, et vos messages partent par lui. Rien à changer dans votre DNS, votre fournisseur s'y autorise déjà.
Des tarifs adaptés à votre entreprise.
Annulez à tout moment
Starter
-
Nombre d'envois de factures: 5 / mois
-
Modèle de message: 1 modèle basique
-
Historique des envois: Accès aux 7 derniers jours
-
Statistiques d'envoi: Non disponible
-
Support technique: Standard
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Personnes: 1 (vous seul)
-
Entreprises bexio: 1 entreprise
7 jours gratuits avec les fonctionnalités Starter
Essayer 7 jours gratuitBusiness
-
Nombre d'envois de factures: 20 / mois
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Modèle de message: 3 modèles, basiques ou avancés
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Historique des envois: Accès aux 30 derniers jours
-
Statistiques d'envoi: Basiques
-
Support technique: Standard
-
Personnes: 1 (vous seul)
-
Entreprises bexio: 1 entreprise
Pro
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Nombre d'envois de factures: Illimité
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Modèle de message: Illimités
-
Historique des envois: Accès complet et illimité
-
Statistiques d'envoi: Avancées + export
-
Support technique: Prioritaire
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Personnes: 3 incluses, puis 10 CHF par personne
-
Entreprises bexio: 1 entreprise
Fiduciaire
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Nombre d'envois de factures: Illimité (multi-comptes)
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Modèle de message: Illimités
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Historique des envois: Accès complet et illimité
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Statistiques d'envoi: Avancées + export
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Support technique: Dédié
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Personnes: 5 incluses, puis 10 CHF par personne
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Entreprises bexio: 3 incluses, puis 8 CHF par entreprise
Comparaison détaillée des plans
Choisissez le plan qui correspond à vos besoins
| Fonctionnalités | Starter | Business |
Pro
Populaire
|
Fiduciaire |
|---|---|---|---|---|
| Emails par mois | 5 | 20 | Illimité | Illimité |
| Templates personnalisés | 1 basique | 3, basiques ou avancés | Illimité | Illimité |
| SMTP personnalisé | ||||
| Envoi en masse | Illimité | Illimité | Illimité | |
| Statistiques | Basique | Avancées + export | Avancées + export | |
| Support | Standard | Standard | Prioritaire | Dédié |
| Personnes | 1 (vous seul) | 1 (vous seul) | 3 incluses, puis 10 CHF par personne | 5 incluses, puis 10 CHF par personne |
| Entreprises bexio | 1 entreprise | 1 entreprise | 1 entreprise | 3 incluses, puis 8 CHF par entreprise |
Prêt à automatiser votre facturation ?
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Ils nous font confiance
Des entreprises suisses automatisent déjà leur facturation avec Mailer.
Factures envoyées
Temps gagné en moyenne
Hébergé en Suisse
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